Notesy z logo firmy — co sprawdzić, zanim spojrzysz na okładkę

Notes może świetnie wyglądać na ekranie, a mimo to nie pasować ani do odbiorcy, ani do sytuacji, w której zostanie wręczony. Innego modelu potrzebuje pracownik zapisujący zadania każdego dnia, innego partner biznesowy, a jeszcze innego osoba uczestnicząca w krótkim szkoleniu. Dlatego warto dobierać notes według trzech kryteriów: odbiorcy, charakteru marki oraz sposobu użytkowania. Dopiero później przychodzi czas na materiał, format i dodatki. 

Dobór notesu zaczyna się od odbiorcy

Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać notes firmowy, zacznij od pytania, kto rzeczywiście będzie z niego korzystał. Przy codziennej pracy ważniejsze od ozdobnego pudełka mogą być gumka, dołączony długopis i format, który łatwo zmieścić w torbie. Taki notes dopasowany do odbiorcy ma przede wszystkim odpowiadać sposobowi pracy. Inaczej wygląda sytuacja przy prezencie dla klienta czy partnera biznesowego: tutaj większą rolę mogą odgrywać twarda oprawa, spokojna kolorystyka, kieszenie i sposób podania. Notes dla kadry zarządzającej nie musi jednak automatycznie mieć skóropodobnej okładki. Liczy się także styl konkretnej osoby, okazja i sposób korzystania z upominku. Jedna firma może więc potrzebować kilku różnych modeli dla różnych grup.

Materiał okładki powinien wspierać język marki

Dobry materiał okładki nie działa w oderwaniu od tego, co firma komunikuje na co dzień. Jeśli marka rzeczywiście podejmuje działania środowiskowe, korek, bambus, rPET czy tworzywo z udziałem surowców wtórnych mogą tworzyć z nimi spójną całość. Wtedy notes zgodny z charakterem marki nie jest przypadkowym dodatkiem do kampanii. Trzeba jednak oddzielić wygląd od potwierdzonych właściwości. Notes korkowy z logo może kojarzyć się z naturalnością, lecz sam korek na okładce nie przesądza o pochodzeniu papieru ani wpływie całego produktu. Podobnie notes z materiałów z recyklingu wymaga sprawdzenia, której części produktu dotyczy ta informacja. Oznaczenia rPET, PLA czy określenie „ekoskóra” należy więc czytać zgodnie z danymi producenta, bez dopisywania dodatkowych cech.

Format notesu wynika ze sposobu użycia

Format notesu warto oceniać razem z miejscem pracy i sposobem jego przenoszenia. Notes A5 z logo daje więcej powierzchni do pisania, natomiast notes A6 z logo łatwiej mieć przy sobie. Notesy z gumką, kieszeniami czy dołączonym przyborem do pisania rozwiązują przy tym konkretne problemy użytkowe.

Notes A5 do regularnej pracy

Notes A5 sprawdza się tam, gdzie powstają dłuższe zapiski: podczas spotkań, szkoleń czy pracy przy biurku. Większa strona ułatwia porządkowanie tematów, a w notesach książkowych twardsza oprawa może dodatkowo chronić zawartość podczas częstego przenoszenia. Gumka zabezpiecza notes przed otwieraniem się w torbie, a kieszenie mogą służyć do przechowywania luźnych kartek czy niewielkich dokumentów.

Notes A6 do zadań w ruchu

Notes A6 zajmuje mniej miejsca i pasuje do sytuacji, w których zapisuje się krótkie informacje poza biurkiem. Jego ograniczeniem jest mniejsza powierzchnia, dlatego nie zastąpi większego formatu przy obszernych notatkach. W takim zastosowaniu notes z długopisem ma praktyczny sens: użytkownik nie musi osobno szukać przyboru do pisania.

Znakowanie notesu nie powinno dominować projektu

Przy notesach z logo znakowanie jest częścią kompozycji, nie osobną dekoracją. Duży znak na oszczędnej, czarnej okładce potrafi przyciągać więcej uwagi niż sam upominek. Liczy się wielkość, kontrast, położenie i to, jak logo współgra z gumką, przeszyciami czy uchwytem na długopis.

Przy porównywaniu kilku modeli dochodzi koszt samego znakowania. W większości hurtowni gadżetów reklamowych podaje się go dopiero po kontakcie ze sprzedawcą, więc żeby poznać cenę gotowego, oznakowanego egzemplarza, trzeba wysłać zapytanie i poczekać — przy dwóch produktach oznacza to dwie wiadomości i dzień albo dwa czekania. Są sklepy, które rozwiązują to inaczej: w kategorii notesy z logo firmy w katalogu BusinessGifts nadruk konfiguruje się na karcie produktu, a koszt widać od razu, online.

Wycena to jednak nie to samo co efekt. Warto obejrzeć wizualizację albo próbkę, bo ten sam grawer inaczej wypada na fakturowanej okładce niż na gładkiej, a kolor podłoża potrafi zjeść kontrast. Dostępnej techniki nie da się też wywnioskować z samej nazwy materiału — sprawdź, co przewidziano dla konkretnego modelu.

Przykłady notesów dla różnych odbiorców

Po ustaleniu odbiorcy, materiału i sposobu użytkowania łatwiej ocenić konkretne przykłady notesów. Poszczególne modele różnią się nie tylko wyglądem, lecz także formatem i dodatkami, które kierują je do innych zastosowań.

Notesy ekologiczne wymagają spójnego uzasadnienia

Ekologiczne notesy z logo warto opisywać ostrożnie, odnosząc się wyłącznie do potwierdzonych materiałów. Bambusowy notes A6 z czarną gumką i długopisem PLA pasuje do krótkich notatek wykonywanych poza biurkiem. Korkowy model A5 z filcem rPET i gumką daje więcej przestrzeni do regularnego pisania. Z kolei notes bambusowy z długopisem w formacie A5, umieszczony w pudełku kraft, może zostać wręczony jako gotowy zestaw. Czwartym kierunkiem jest korkowy notes Suber A5 z białymi detalami, którego kontrastowa stylistyka odróżnia go od bardziej stonowanych wariantów. W żadnym z tych przypadków sam wygląd materiału nie uzasadnia dodatkowych deklaracji środowiskowych.

Czarny notes dla bardziej formalnego odbiorcy

Czarny notes A5 w twardej okładce tworzy prostą, uporządkowaną formę odpowiednią do wielu sytuacji biznesowych. Bardziej rozbudowaną alternatywą jest model A5 ze skóropodobną okładką i kieszeniami, które mogą przydać się osobie przechowującej wraz z notatkami wizytówki lub luźne dokumenty. Taki czarny notes biznesowy może odpowiadać części kadry zarządzającej, ale nie jest uniwersalną regułą. Materiał, wyposażenie i sposób podania powinny nadal wynikać z potrzeb konkretnego odbiorcy, a nie wyłącznie z jego stanowiska.